对于每个公司来说,每月发放工资时,都需要做工资条给员工签收、核对。如果员工人数较多,一条一条做,无疑是一项繁重的工作。下面教大家,如何用Excel表格,快速、一键做好工资条。
操作方法
(01)打开做好的工资表;
(02)有多少个员工,就复制多少条:公司抬头和表头。示例为6个人,则复制6个公司抬头,和6个表头;
(03)在首列插入一列;
(04)在插入的列,输入序数字。示例为:公司抬头第一条输入1、表头第一条2、员工名称每一条输入3;
(05)第五步,还要接着输入数字:公司抬头第二条输入4、表头第二条5、员工名称每二条输入6;
(06)输入二条后,其它的空格,可以用往下拉的方式填充;例如公司抬头列的数字填充:先选中1、4,两个格子选中后,等到右下方出现+字的时候,就往下拉,选择“填充序列”;
(07)表头列和员工名称列,同样按第六步的方式填充数字;
(08)选中整张表格,点Excel表头的“数据”;
(09)再“数据”下的“排序”
(10)在弹出的对话框里,主要关键字选“列A”,排序依据选“数值”,次序选“升序”,选好后,点“确定”;
(11)工资条,基本就做好了;
(12)最后,再把格式调整一下;首列删掉,公司抬头的坚边框去掉,6个人的工资条不到1分钟就全部、一键做好了。
(13)如果公司在做工资表时,把公司名称和月份在每个员工名称前单列1列,则可以省掉第12步;
(14)做出来的效果如下:
特别提示
不论公司有多少人数,用此方法,同样一分钟不到就可以一键全部做好了。