局域网共享文件夹因为其便利性,在企业内部得到广泛应用,但我们难免碰到这样的问题:我既要共享又要加密,因为我的文件只有公司内某些部门能看到,某些部门既能看到又能修改,某些部门能打印......如果需要一步到位的实现这些目标,显然系统自带的文件夹共享设置不能满足我们的需求,而且设置起来太麻烦,太耗时,在公司来说是一种浪费。
这里我分享一种简单的、一步到位地解决局域网共享文件夹加密及授权问题的方法:
电脑软件
（01）名称：共享文件夹加密专家
（02）大小：6.6MB版本：5.10类别：应用工具语言：中文
（03）应用平台：WIN 2003/2008/XP/7/8 32&64
（04）第一部分:设置加密及权限。
（05）第一步：当然是下载、安装并运行软件了。(下载最好是到官网下载,能保证没有病毒,其他下载站的话,最好也到大站可靠的站点下载,并且在安装前建议扫描木马病毒。)
（06）第二步：将需要进行共享的文件夹拖入或者用“添加文件夹”按钮处,添加进入软件。记住:用这个软件加密并设置权限,是先加密,后共享哦。
（07）第三步：设置权限用户组。点击"自定义权限设置", 可以对权限进行自定义设置。最多可以设置三种不同权限的用户组。而每一个用户组的权限可以直接选择“浏览权限”“写入权限”“完全权限”或者自定义权限。在自定义中权限中有多达15种权限可以多选。可以满足我公司对共享文件管理的所有需求。
（08）第四步：高级选项设置。这里我一般都是采用默认的设置。加密强度高耗时也长。
（09）第五步：加密。这个很简单,切换到“立即加密”选项卡,填入密码,点击加密就可以了。试用版密码只能是123456这个要注意。购买的版本就随你自己填了。
（10）第二部分:设置共享。
（11）第一步:首先,右键点击这个加密的共享文件夹,选择"属性",进入 "共享"页面
（12）第二步:选中"共享此文件夹",然后点击"权限"按钮
（13）第三步:在权限设置页面,选中Everyone,然后点击完全控制,勾上所有权限
（14）第四步:点确定后,点击 "安全",选中 "Users"这个用户组,然后同样点击"完全控制"勾上所有选项
（15）第一步:进入 "安全"页面, 点击编辑按钮
（16）第二步:选中Eveyone,再勾上下方列表的"完全控制",点击确定即可.
（17）加密好的文件夹的共享设置就完成了。第三部分:访问加密的共享文件夹。
（18）第一步:局域网内任何人,可以打开文件夹,但是里边有一个“客户端”。
（19）第二步:双击该“客户端”这时,他需要用管理员设置好的权限用户组的用户组名及密码登录进入该文件夹,此时,他只能看到管理员设置的能见的内容,并进行管理员设置的能进行的操作。
（20）好了,整个过程就完成了,这样,不论手底下有多少员工,把他们分成几种权限类别,并给予相应的用户名和密码就可以了。是不是很简单,不用一个个添加,而且,从复制,修改,打印,删除...都可以自行规定。注意事项:
（21）“客户端”相当于一个启动程序,本身并不包含任何加密数据.所以其他人误删了也没有关系,再弄一个进去就可以了。
（22）客户机上不需要安装该软件。
（23）这个软件还可以用来加密U盘,移动硬盘上加密。
（24）只能加密主机上的文件,然后共享给局域网中其他用户的。而不能用来加密局域网中其他用户已经共享出来的文件。